第一條 為明確公司內(nèi)部信息披露內(nèi)容、范圍及重大信息收集和傳遞責(zé)任制度,明確具體負(fù)責(zé)人以及及時(shí)收集和傳遞公司內(nèi)部重大信息的渠道,保證公司內(nèi)部重大信息迅速、順暢的流動(dòng)、歸集和有效管理,保證公司及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、完整地披露信息,根據(jù)《上海證券交易所股票上市規(guī)則》、《公開發(fā)行股票公司信息披露實(shí)施細(xì)則》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 公司應(yīng)嚴(yán)格按照《上海證券交易所股票上市規(guī)則》、《公開發(fā)行股票公司信息披露實(shí)施細(xì)則》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定和要求,做好公司信息披露工作。
第三條 本制度所稱重大信息是指所有對(duì)公司股票及其衍生品種交易價(jià)格可能產(chǎn)生較大影響的信息。
第四條 公司各部門及各(分)子公司對(duì)可能發(fā)生或發(fā)生本制度規(guī)定的重大信息事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)向公司董事會(huì)秘書或證券事務(wù)代表預(yù)報(bào)和報(bào)告。
第五條 公司各部門及各(分)子公司應(yīng)在以下任一點(diǎn)最先發(fā)生時(shí),向公司董事會(huì)秘書或證券事務(wù)代表預(yù)報(bào)本部門負(fù)責(zé)范圍內(nèi)或本(分)子公司可能發(fā)生的重大信息:
1.部門或(分)子公司擬將該重大事項(xiàng)提交董事會(huì)或者監(jiān)事會(huì)審議時(shí);
2.有關(guān)各方就該重大事項(xiàng)擬進(jìn)行協(xié)商或者談判時(shí);
3.部門、分公司負(fù)責(zé)人或者子公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員知道該重大事項(xiàng)時(shí)。
第六條 公司各部門及各(分)子公司應(yīng)按照下述規(guī)定向公司董事會(huì)秘書或證券事務(wù)代表報(bào)告本部門負(fù)責(zé)范圍內(nèi)或本(分)子公司重大信息事項(xiàng)的進(jìn)展情況;
1.董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)或股東大會(huì)就重大事件作出決議的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告決議情況;
2.公司就已披露的重大事件與有關(guān)當(dāng)事人簽署意向書或協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告意向書或協(xié)議的主要內(nèi)容;上述意向書或協(xié)議的內(nèi)容或履行情況發(fā)生重大變更、或者被解除、終止的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告變更、或者被解除、終止的情況和原因;
3.重大事件獲得有關(guān)部門批準(zhǔn)或被否決的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告批準(zhǔn)或否決情況;
4.重大事件出現(xiàn)逾期付款情形的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告逾期付款的原因和相關(guān)付款安排。
5.重大事件涉及主要標(biāo)的尚待交付或過戶的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)交付或過戶事宜。超過約定交付或者過戶期限三個(gè)月仍未完成交付或者過戶的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告未如期完成的原因、進(jìn)展情況和預(yù)計(jì)完成的時(shí)間,并在此后每隔三十日?qǐng)?bào)告一次進(jìn)展情況,直至完成交付或過戶。
6.重大事件出現(xiàn)可能對(duì)公司股票及其衍生品種交易價(jià)格產(chǎn)生較大影響的其他進(jìn)展或變化的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告事件的進(jìn)展或變化情況。
第七條 公司董事會(huì)秘書具體負(fù)責(zé)公司應(yīng)披露的定期報(bào)告包括年度報(bào)告、半年度報(bào)告、季度報(bào)告,公司各部門及各分子公司應(yīng)將定期報(bào)告涉及的相關(guān)資料及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整地報(bào)送予董事會(huì)秘書,或回答董事會(huì)秘書的詢問。
第八條 公司各部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人和聯(lián)絡(luò)人;分子公司的負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人、分子公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人為聯(lián)絡(luò)人;由聯(lián)絡(luò)人具體負(fù)責(zé)信息的收集、整理工作,并在第一責(zé)任人簽字后負(fù)責(zé)上報(bào)工作。
第九條 公司各部門負(fù)責(zé)范圍內(nèi)及各分子公司可能發(fā)生或發(fā)生下列事項(xiàng)或情形,應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整地向董事會(huì)秘書預(yù)報(bào)和報(bào)告。
1.董事會(huì)決議;
2.監(jiān)事會(huì)決議;
3.公司召開股東(大)會(huì)或變更召開股東(大)會(huì)日期的通知;
4.股東(大)會(huì)決議;
5.公司獨(dú)立董事的聲明、意見及報(bào)告;
6.本制度第十條規(guī)定的應(yīng)報(bào)告的交易,包括但不限于:
(1)購買或者出售資產(chǎn);
(2)對(duì)外投資(含委托理財(cái)、委托貸款等);
(3)提供財(cái)務(wù)資助;
(4)提供擔(dān)保(反擔(dān)保除外);
(5)租入或者租出資產(chǎn);
(6)委托或者受托管理資產(chǎn)和業(yè)務(wù);
(7)贈(zèng)與或者受贈(zèng)資產(chǎn);
(8)債權(quán)、債務(wù)重組;
(9)簽訂許可使用協(xié)議;
(10)研究開發(fā)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)移;
7.本制度第十一條規(guī)定的應(yīng)報(bào)告的關(guān)聯(lián)交易,包括但不限于:
(1)本條第6項(xiàng)規(guī)定的交易;
(2)購買原材料、燃料、動(dòng)力;
(3)銷售產(chǎn)品、商品;
(4)提供或者接受勞務(wù);
(5)委托或者受托銷售;
(6)與關(guān)聯(lián)人共同投資;
(7)其他通過約定可能引致資源或者義務(wù)轉(zhuǎn)移的事項(xiàng)。
8. 涉案金額超過1000萬元,并且占公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)絕對(duì)值10%以上的重大訴訟、仲裁事項(xiàng);
9.變更募集資產(chǎn)投資項(xiàng)目;
10.業(yè)績預(yù)告和盈利預(yù)測的修正;
11.利潤分配和資本公積金轉(zhuǎn)增股本事項(xiàng);
12.股票交易異常波動(dòng)和澄清事項(xiàng);
13.可轉(zhuǎn)換公司債券涉及的重大事項(xiàng);
14.公司出現(xiàn)的下列使公司面臨重大風(fēng)險(xiǎn)的情形之一;
(1) 遭受重大損失;
(2) 未清償?shù)狡谥卮髠鶆?wù)或者重大債權(quán)到期未獲清償;
(3) 可能依法承擔(dān)重大違約責(zé)任或者大額賠償責(zé)任;
(4) 計(jì)提大額資產(chǎn)減值準(zhǔn)備;
(5) 股東大會(huì)、董事會(huì)決議被法院依法撤銷;
(6) 公司決定解散或者被有權(quán)機(jī)關(guān)依法責(zé)令關(guān)閉;
(7) 公司預(yù)計(jì)出現(xiàn)資不抵債(一般指凈資產(chǎn)為負(fù)值);
(8) 主要債務(wù)人出現(xiàn)資不抵債或者進(jìn)入破產(chǎn)程序,公司對(duì)相應(yīng)債權(quán)未提取足額壞帳準(zhǔn)備;
(9) 主要資產(chǎn)被查封、扣押、凍結(jié)或者被抵押、質(zhì)押;
(10)主要或者全部業(yè)務(wù)陷入停頓;
(11)公司因涉嫌違法違規(guī)被有權(quán)機(jī)關(guān)調(diào)查,或者受到重大行政、 刑事處罰;
(12)董事長或經(jīng)理無法履行職責(zé)或者因涉嫌違法違紀(jì)被有權(quán)機(jī)關(guān) 調(diào)查;
(13)證券交易所或者公司認(rèn)定的其他重大風(fēng)險(xiǎn)情況。
15.變更公司名稱、股票簡稱、公司章程、注冊(cè)資本、注冊(cè)地址、主要辦公地址和聯(lián)系電話等;
16.經(jīng)營方針和經(jīng)營范圍發(fā)生重大變化;
17.變更會(huì)計(jì)政策或者會(huì)計(jì)估計(jì);
18.董事會(huì)就公司發(fā)行新股、可轉(zhuǎn)換公司債券或者其他再融資方案形成相關(guān)決議;
19.中國證監(jiān)會(huì)股票發(fā)行審核委員會(huì)召開發(fā)審委會(huì)議,對(duì)公司新股、可轉(zhuǎn)換公司債券發(fā)行申請(qǐng)或者其他再融資方案提出了相應(yīng)的審核意見;
20.公司大股東或者實(shí)際控制人發(fā)生或者擬發(fā)生變更;
21.公司董事長、經(jīng)理、獨(dú)立董事或者三分之一以上的董事提出辭職或 者發(fā)生變動(dòng);
22.生產(chǎn)經(jīng)營情況或者生產(chǎn)環(huán)境發(fā)生重大變化(包括產(chǎn)品價(jià)格、原材料采購價(jià)格和方式發(fā)生重大變化等);
23.訂立與生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的重要合同,可能對(duì)公司經(jīng)營產(chǎn)生重大影響;
24.新頒布的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策可能對(duì)公司經(jīng)營產(chǎn)生重大影響;
25.聘任或者解聘為公司審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所;
26.法院裁定禁止公司大股東轉(zhuǎn)讓其所持本公司股份;
27.任一股東所持公司5%以上的股份被質(zhì)押、凍結(jié)、司法拍賣、托管或者設(shè)定信托;
28.獲得大額政府補(bǔ)貼等額外收益,轉(zhuǎn)回大額資產(chǎn)減值準(zhǔn)備或者發(fā)生可能對(duì)公司資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益或經(jīng)營成果產(chǎn)生重大影響的其他事項(xiàng);
29.證券交易所或者公司認(rèn)定的其他情形。
第十條 公司各部門或各分子公司涉及的交易達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告:
1.交易涉及的資產(chǎn)總額(同時(shí)存在帳面值和評(píng)估值的,以高者為準(zhǔn))占公司最近一期經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn)的10%以上;
2.交易的成交金額(包括承擔(dān)的債務(wù)和費(fèi)用)占公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)的10%以上,且絕對(duì)金額超過1000萬元;
3.交易產(chǎn)生的利潤占公司最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度經(jīng)審計(jì)凈利潤的10%以上,且絕對(duì)金額超過100萬元;
4.交易標(biāo)的(如股權(quán))在最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度相關(guān)的主營業(yè)務(wù)收入占公司最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度經(jīng)審計(jì)主營業(yè)務(wù)收入的10%以上,且絕對(duì)金額超過1000萬元;
5.交易標(biāo)的(如股權(quán))在最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度相關(guān)的凈利潤占公司最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度經(jīng)審計(jì)凈利潤的10%以上,且絕對(duì)金額超過100萬元。
上述指標(biāo)涉及的數(shù)據(jù)如為負(fù)值,取其絕對(duì)值計(jì)算。
第十一條 公司各部門或各分子公司涉及的交聯(lián)交易達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告:
1.與公司的關(guān)聯(lián)自然人擬發(fā)生的交易金額在30萬元以上的關(guān)聯(lián)交易;
2.與公司的關(guān)聯(lián)法人擬發(fā)生的交易金額在300萬元以上,且占公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)絕對(duì)值0.5%以上的關(guān)聯(lián)交易;
第十二條 董事會(huì)秘書或證券事務(wù)代表發(fā)現(xiàn)上述事項(xiàng)發(fā)生的,應(yīng)及時(shí)向上述事項(xiàng)的承辦部門或承辦人詢問上述事項(xiàng)的進(jìn)展情況;承辦部門或承辦人應(yīng)及時(shí)回答上述事項(xiàng)進(jìn)展情況并向董事會(huì)秘書或證券事務(wù)代表提供相關(guān)資料。
第十三條 公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等高級(jí)管理人員應(yīng)時(shí)常敦促公司和部門、子公司應(yīng)披露信息的收集、整理工作。
第十四條 發(fā)生上述應(yīng)上報(bào)信息而未及上報(bào)的,追究第一責(zé)任人及聯(lián)絡(luò)人的責(zé)任;造成不良影響的,由該單位第一責(zé)任人和聯(lián)絡(luò)人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第十五條 本制度自公司董事會(huì)通過之日起實(shí)施。
第十六條 本制度的解釋權(quán)屬于公司董事會(huì)。
北京金自天正智能控制股份有限公司董事會(huì)
2005年4月13日
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